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全面提升

离散变集合,历史可追溯。管理更规范,组织更严密。
基于铭斯软件专注于线缆行业信息化的扎实基础,经过多年最佳实践,形成专业的产品和丰富的实施、服务经验,铭斯缆胜系统拿来即用,实施周期短,见效快,实施成本低。

现状  记手工账

手写笔迹难识别。

数据无法留存、归档;数据难以统计。

企业经营情况无法了解。

客户查库存需要长时间等待人工核实。

记账准确度无法保证,失客概率更高。

铭斯缆胜  电算化管理

提升企业形象,数据统一管理,随时分类全自动统计出报表。

方便快捷,回家也能加班做账,家庭工作两不误。

可轻松打印公司往来对帐报表,随时与每一位客户快速准确对帐。

准确掌握每一种货品的畅销或滞销状况,辅助管理者及时调整进货、销售策略或进行退换货,维持合理的库存结构。

高效处理库存帐、应收帐、进销存明细统计、费用、 指出等各种繁琐的记账和统计工作,全面提高工作效率。

现状  使用Excel电子表格软件

灵活性差,数据录入不方便。

人员工作量大,效率低下。

文件分散,数据难以统计。

铭斯缆胜  全面信息化

数据录入效率和准确度大大提升。

将公司管理制度落地形成有序的执行模式。所有的经营状况数字化,随时可以抽取。人员之间再也不存在信息壁垒,随时都可方便查阅。

实时同步协助,仓库作业效率提升,降低人工成本。

发货准确率提升,降低错发漏发成本;信息化程度提升,降低耗材成本。

自动预警提醒,不缺货不压货,库存更健康。应收应付、日常开支、销售开票、资金流水、成本分摊、账务核销……强效管控、专注成本、实现持续盈利。

根据历史交易订单,智能匹配客户及商品。解决配货慢、易出错等问题,提高员工人效、降低不必要成本。

现状  使用通用型软件

开单麻烦,多颜色需要多行开具,送货单打印效率低下。

不能分开每段电缆的库存只能看到总数。

铭斯缆胜  行业性功能

效率提升,获客能力加强。

高效的工作对接,提高客户满意度。

成本降低,精简人员,优化成本结构。

现状  无总账系统

需要购买和使用另外一个专用的总账系统财务软件,成本高且系统协调性差。

需要专业的财务人员进行业务原始凭证到财务记账凭证的转录,出错率高。

铭斯缆胜  财务一体化

严格按照专业的财务来进行开发,支持最新的会计制度,并贯穿整套系统的各个业务链条。

支持自定义会计科目,支持会计科目辅助核算,支持计提、结转及摊销等等,通过自动化的业务单据生成记账凭证,极大地降低了会计重复记账的工作量。

在期间结账后,形成财务三大报表:利润表、资产负债表和现金流量表。

为企业提供更为精细化的财务核算通道,辅助核算扩展应用更支持财务与业务一体化的核算,更便于财务对业务进行监管。支持跨年查询;支持科目的多种辅助核算。

固定资产管理系统以固定资产卡片管理为基础,帮助企业实现对固定资产的全面管理,包括固定资产的新增、清理、变动,按国家会计准则的要求进行计提折旧工作。它能够帮助管理者全面掌握企业当前固定资产的数量与价值,追踪固定资产的使用状况,加强企业资产管理,提高资产利用率。

更出色的管理成效

铭斯缆胜在各个方面都能直击线缆行业的重点、痛点和难点,用更智能高效的方式为客户带来实际价值。

1多颜色管理  

电线电缆产品一个型号规格会分多个颜色,例如一般的布电线(B系列产品,BV等等)会分成红色、黄色、蓝色、绿色、双色、黑色、白色等,而且每个颜色在使用中是有特定的作用的(例如黑色用于内部布线、黄色用于三相电路的A组、绿色用于三相电路的B组、红色用于三相电路的C组、棕色用于直流电路的正极、蓝色用于直流电路的负极、双色用于接地线等等)。

铭斯缆胜针对本行业特性,提供了解决本行业特性的功能,其能最大程度方便于产品多颜色的有效管理。普遍软件没有针对线缆行业这个特征,为了达到上述的管理目的,就是用变通的方法来处理,即同一个规格型号的资料要做多个,所不同的就是多了颜色的标题,更麻烦的是,在开单的时候,往往客户一个规格的几个颜色都要,那么就要把开具多行的信息,这样,工作效率大大降低,而且到后面打印的时候更甚。浪费了时间,也浪费了资源。铭斯缆胜支持一个规格多个颜色的定义和使用,实时反映各颜色实时库存,在开单时即可看到每个颜色的当前库存数量。能够减少资料维护的工作量,加快开单速度,加快打印速度,减少打印纸张的损耗,准确的颜色库存管理、提高发货准确率。

2分段切米  

电线电缆产品是以米为计量单位进行生产和销售的,除了部分型号规格按照一定的包装数量(例如100米每卷)进行计量,大规格、结构复杂的产品(例如YJV)都是完全按照米为单位进行管理的,而且一个型号规格在实际中会有多段数量的库存,那么对于如何最大程度合理利用接近的库存并减少尾品(一段中切剩下的几米十来米短米电缆)浪费(只能做报废处理,回收率只有70%以下),是线缆行业的一个关键问题。例如一个规格有两盘分别为100米的电缆,总量是200米,如果客户要货150米的话,看着总量是200米,但是是不可能拿一段100米的和一段50米的拼起来卖给客户的。铭斯缆胜很好地解决了这个管理难题,支持同一个型号规格的线缆的不同盘的数量,并在全程的业务中进行应用。

3码数管理  

电缆产品除了以米为计量单位,还会在产品上用喷码机喷上刻度(1m、2m、3m……)用以方便剪切,这个刻度称为码数或者米数。通常对于产品销售出库可以根据数量和码数进行剪切,所以,对于码数的登记和管理就尤为重要。实际中,不可能拿个尺子去测量所需长度再进行剪切,而用人工计算或者用计算器计算,无疑效率是极为低下的,而且计算错误也是常有的,结果就导致了不能够准确剪切,结果就是不断产生不该产生的错误结果。例如一盘电缆50米,码数为72至122,要切36米出来,这个时候计算要计算从122切到86。如果这些没有处理好的话,造成的边角线的浪费就很严重了,也是很大的损失。铭斯缆胜能够体现、管理码数,例如在销售时就可以自动完成码数的信息录入,并在后续的物流配送中起到很大的作用。对于切米的配送,只需找到贴有对应规格型号和盘号的标签,按照系统生成的码数,直接切下就行了,而无需拿着计算器辅助计算,这样对于配送的效率无疑是大大提高的。

4多重折扣  

电缆电缆产品不同于很多其他产品,因其受原材料(主要是铜材)价格波动影响特别大,所以产品价格也经常有所起落,为了应对这种价格多变的情况,某些地区(特别是广东地区)就使用了一套价格调整机制,即核定出每个产品的价格(单价,俗称面价),然后根据材料价格波动等因素,对价格利用折扣率来进行实际价格(俗称实价)的调整,当一个折扣率还满足不了需求时,就催生了多个折扣率(广东地区多至六个折扣率)的使用来满足这种需求,也就是折上折。

对于多个折扣率的实际使用,基本都会有特定的含义,例如第一个折扣率根据大幅度材料价格的变化来进行主要的价格调整,第二个折扣率根据小幅度材料价格的变化来进行微小的价格调整,第三个折扣率可用以返利的用途,等等。

对于使用多重折扣的企业,如果使用了没有针对这个行业特色进行功能开发的软件产品,那么在实际使用中,就必须用计算器进行辅助计算,然后把计算结果填入软件的折扣率中,但是虽然结果可能正确了,却是无法追溯原本真实的每个折扣率的数据。铭斯缆胜系统支持多达6个折扣率,每个折扣率单独使用,并自动计算结果。

5铺货管理  

对于电线电缆行业,很多企业为了对其经销商进行商业支持,启用了铺货这一商业模式,也即就是以部分商品给予其经销商长期赊欠。铭斯缆胜系统开发了针对这一模式的对应功能,并完整贯穿这个管理过程,体现在应收、结算、对账上。

6负库存控制  

对于库存的管理和控制,从实际上来说,是不可能出现负库存这种情况的,但是对于软件系统来说,有时为了快捷的业务处理或者避免严格的时序进行操作,往往也可能出现暂时性的负库存情形。为了最大程度支持各种业务处理模式,铭斯缆胜系统对于负库存进行了控制,并提供给用户根据实际情况进行配置实行。在单据保存时就提供了允许、提示和禁止三种模式,在单据审核时同样提供了允许、提示和禁止三种模式。对于需要进行严密控制的用户单位,铭斯缆胜系统还提供了根据日期库存检查的功能。

7价格控制  

最大程度自动化和严格控制价格的准确性,是业务处理的关键。铭斯缆胜系统可以根据实际情况选用最近价和参考价作为基准,自动带入价格,大大提升了价格的准确性和使用的高效性。并可根据实际情况启用最低价和最高价控制,尽大程度避免价格出现人为的错误,可以设置为不控制、提示和禁止三种模式之一。对于价格的控制,还可根据操作人员进行控制,即被允许的操作人员才能修改价格。同样的,为了方便管理,对于已审核的单据的价格,如果需要进行修改,需要被设置允许的操作人员才能进行。

8打印及控制  

铭斯缆胜系统可以根据用户需求,定制完全符合用户要求的打印样式,支持多种打印样式,支持任意的纸张大小和纸张方向,支持套打,支持打印样式授权给指定操作人员。在这些强大功能的前提下,还提供了打印控制功能,可设置未审核的单据不能打印,可控制最大打印次数并在超出最大打印次数后需指定操作人员授权才能再次打印的控制,防止超限打印及多次重复打印导致的多次重复备货的问题。

9信用控制  

铭斯缆胜系统提供了客户信用控制的功能,允许对每个客户设置信用天数、信用额度,并在销售环节中进行控制。对于客户信用额控制,系统提供了允许、提示和禁止三种模式选用,并可设置客户信用额范围为应收减预收或应收,同时,对于业务处理过程中需要临时允许超出客户信用额的情况,系统可以指定操作人员进行授权操作跳过信用额的控制。

同样的,对于企业的业务员也可以启用信用额控制,系统提供了允许、提示和禁止三种模式选用,同时,对于业务处理过程中需要临时允许超出业务员信用额的情况,系统可以指定操作人员进行授权操作跳过信用额的控制。

10单据显示历史价格  

铭斯缆胜系统在开单时,即可在该单据界面中便捷显示历史价格信息,而无需通过其他方式去查询,这极大地提升了便利性。根据需要可以设置显示历史价格信息的模式为不显示、显示销售价、显示销售价和采购价以及显示销售价和采购价和其他入库价。

11核价报价  

对于按客户要求订货,如何快速报价,涉及到成本的计算。传统的做法就是用Excel表格的形式,这种做法的弊端显而易见:泄露了公司的成本计算方法和机密数据;只有少数人才能操作使用;容易错漏;历史存档麻烦,历史报价信息不可查;效率低下;灵活性差……铭斯缆胜开发了一套完全解决上述所有问题的核价报价系统,并且可以完全套用企业现行的核价计算方法。

12库存锁定  

简单来讲,就是把某些库存锁定下来,归到某个客户的单据名下,禁止其他单据引用这些库存。它主要应用在客户已经订货还没有出货的情况。库存锁也称为销售留货、已下单未出货等等。货物表面上是存放在库存中,可这批货已经属于客户了,只是客户由于某些原因还没有出仓而已。对这些货物的管理很重要,如果这批货被其它客户订走了或出仓了,造成的结果有时候就会很严重。

13存货成本核算  

在进销存财务软件系统中,对于商品(存货)需要进行成本的核算,才能反映商品销售的毛利润,才能反映库存商品的价值,才能结算商品销售的业务成本。没有存货成本核算的系统,就欠缺了一个最为基本的功能。铭斯缆胜系统提供了常用的全月一次加权平均法、先进先出法和移动加权平均法提供选用。经过多年的不断改良和优化,形成了现在的高效、专业、准确、兼容性优良的存货成本核算子系统。

14开票管理  

客户可依据企业本身的业务特点选择适合自己的收、付款确认依据,贴近客户需求,应收应付款管理更准确、真实。在收到供应商/客户的发票才确定付款、收款;财务统计哪些客户已经开票,哪些客户尚未开票。

15细分权限控制  

精细到每一个操作的功能化权限控制,符合企业的职能管理需求。铭斯缆胜有别于大部分的同类软件的授权是完全授权的模式,可严密地控制操作人员的工作权限,使其在信息化共享资源的同时,很好地隔离敏感的数据。多种权限设置可防止不同岗位人员的误操作,也可分解不同岗位人员的工作内容,实现岗位分权,实现企业内部数据的管理。

16全程跟踪订单进程  

以销售订单为龙头,建立相关单据的数量跟踪、单据跟踪,对销售进程做到一目了然,提升了客户满意度和订单及时交付率。可随时跟踪客户有多少单、发了多少货、有多少在生产、订单开票及收款情况。