广东粤缆：提高工作效率，降低运营成本

业务背景

粤缆公司早期使用金蝶财务软件进行企业的信息化管理，基本也能满足其管理需求。近年来，随着规模和业务的蓬勃发展，纯粹的财务软件已跟不上多样化的业务模式管理了。 随着客户量的大增，对于生产出来的产品的库存管理就成了一个最迫切需要解决的一个大难题；对于人员的实时协作要求也更高；而且由于在广州、佛山等地开设直营的旗舰门店，也需要同时对其进行管理、资源整合与监督。 为此，粤缆公司经过一段时间的管理软件的市场调研、考察和对比，进行信息化产品的选型，最终选定了线缆行业内口碑最佳、用户最广的铭斯软件的铭斯缆胜，以满足发展的要求。

业务挑战

粤缆公司发现铭斯缆胜中包含的功能完全能够解决其面临的紧迫问题，并且能够更大程度满足企业信息化管理的需求。

多人开单，同批货品被卖给两个客户

公司业务量比较大，需要多个开单员，出现了A开单员对照纸质库存表把货品卖出，但B开单员不知道，同样对照纸质库存表把此货品卖给另外一个客户，最后到了发货的时候才发现没有货，导致延误了客户的工时，结果非常麻烦。使用铭斯软件线缆版中的订单锁定功能，当开单员开出订单的时候，库存会相应订单而锁定货品的库存显示数量，杜绝了同一批货品卖给多个客户的问题，把开单管理细化、程序化。

公司有多个门市，管理很难到位

公司拥有多个门市，管理人员需要定时上门核对门市账目，导致每月都耗费大量的时间奔波于各个门市之间。铭斯软件通过互联网联机的形式构建一个管理系统，管理人员可以随时随地看到各个门市的经营状况，如单据量，货物销售的情况等等所有的数据，把管理做得更细致更及时更全面。而各个门市间可以互相查到库存，完整实现了快速调货，降低了压货成本，让库存健康而互通。

数据安全问题

公司管理者经常要担心各个人员因粗心而导致的纸质单张遗失、损坏或泄露，定期地要把单据进行销毁或作另外处理。铭斯软件系统把所有数据特殊处理后存放在独立服务器，服务器可存放在公司外的任意其他地点，另外服务器数据定时自动备份，杜绝了数据的丢失，为公司的运作保驾护航。

实施过程

由于线缆行业企业的IT素养总体偏低，所以全程保姆式实施与服务是我们经过大量的实践总结出来的最有效的经验。首先与粤缆公司的总经理、财务部主管、销售部主管、采购部主管、仓库主管、生产主管进行深入的交流，了解企业想要达到的管理的目的和日常的运作模式以及关注的重点，调阅财务部的科目余额表和部分原始记账凭证。综合进行分析并提出优化的建议，例如，因为盘具是以收取押金的形式配送，那么在财务核算上，财务部将其核算到“其他应付款”下设的明细科目“盘具”，同时又为了区分盘具配送给具体哪个客户，又在其下设立各自客户名称的下级明细科目，那么，这样就有一个问题就是随着客户量的增加而该明细科目的维护量就越来越大。我们提出了一个解决方法，即将原“盘具”明细科目不再做下设，而将其辅助核算往来单位，这样，达到了效果也减少了维护量。

在确认了所有相关的信息后，就开始着手进行系统的实施。实施的过程是由粗到细，厂部先行实施，进入操作阶段后，门市接着实施。实施分几条线条走:

第一，服务器系统的安装与安全性设置以及铭斯缆胜的安装调试；

第二，根据粤缆公司的产品价目表，我们将其录入系统，此后粤缆公司的仓管人员按照要求盘点库存；

第三，按照原有的财务核算做了科目的相关设置；

第四，建议并提供原材料的管理，例如盘具、铜丝等，完整设立材料资料库；

第五，整理供应商和客户的资料，以及先对应的应收账款和应付账款；

第六，同步根据粤缆公司的要求设计送货单样式。

在基础信息和基础数据采集完成后，就进行系统的建账，并根据粤缆公司的实际需求进行系统运行参数的配置。接着就开始做培训，先行召开动员会和培训会。召集所有相关的操作人员进行集训，对铭斯缆胜有一个总体的概览，然后进行基础性操作的培训，譬如资料的录入和维护、单据的操作、报表的查看、打印。在基础培训完成后，按照工作职能，分批进行具体业务操作培训，因为采购人员不需参与销售的业务，销售人员也不能参与仓管的业务，那么只要是具体到工作职能岗位的培训，具体人员能够掌握并熟悉其自身相关联的业务应用操作就可以了。